Deep work – phương pháp tăng sự tập trung khi làm việc tại nhà

Dịch Covid-19 với nhiều mối lo ngại bởi sự lây lan nhanh chóng của nó khiến các công ty, doanh nghiệp lựa chọn “Work from home” làm phương án làm việc tối ưu cho nhân viên. Tuy nhiên, làm việc ở công ty còn có thể bị sao lãng thì làm thế nào để work from home thật tập trung?

“Deep work” sẽ là một phương pháp làm việc hiệu quả để bạn có được sự tập trung cao độ khi ở nhà. Khác với Shallow work (là những kiểu công việc có tính logic, không đòi hỏi sự tập trung cao độ, lặp đi lặp lại và thường dễ bị phân tán), deep work là làm việc chuyên nghiệp và đòi hỏi trạng thái tập trung cao độ mà không hề có bất kì sự sao lãng nào, khiến cho khả năng nhận thức của bạn đạt đến cực hạn. Từ đó, những giá trị mới được hình thành, kỹ năng được cải thiện lên đáng kể.

1. Lợi ích của Deep work

• Hạnh phúc ngay thời điểm hiện tại

Nếu bạn vào chế độ “Deep Work”, tâm trí sẽ cần tập trung cao độ vào việc mình đang làm, toàn bộ tinh lực của bạn sẽ được hấp thụ và tan chảy vào công việc. Cảm giác căng thẳng dâng tràn, nhưng cũng sung sướng khó tả, điều đó giúp bạn work from home hiệu quả bất ngờ. 

• Nâng cao năng suất

Deep work mang lại năng suất rất cao vì không bị ai đó làm phiền, đứt mạch sự tập trung.

2. Tạo môi trường để Deep work

Để chuyển sang được chế độ “Deep work”, quan trọng nhất để giúp bạn thăng hoa là môi trường làm việc. Và để chống lại những cám dỗ từ môi trường thì bạn hãy tạo xung quanh chỗ làm việc tại nhà một không gian thật lý tưởng để loại bỏ sự phân tâm. Đừng cố ép mình không vào Instagram hay ngừng chơi Candy Crush, bạn hãy thử xoá luôn ứng dựng đó trên Iphone xem sao. Đây là các gợi ý bạn rất nên thử qua để đạt work from home hiệu quả như mong muốn:

• Tắt toàn bộ các thông báo không cần thiết (Cả dạng chữ, âm thanh, thông báo đẩy) của tất cả các ứng dụng như Facebook, Instagram, Zalo, Viber…
• Chọn không gian làm việc yên tĩnh. Nếu bạn là người cực kỳ nhạy cảm với tiếng ồn hay khả năng tập trung kém, hãy cố gắng tìm những địa điểm thực sự tĩnh lặng để làm việc.
• Bạn có thể thử chuyển thanh Taskbar/Dock của Windows/MacOS sang bên phải (nằm bên lề tầm nhìn) thay vì để dưới cùng. Nó sẽ giúp bạn không bị phân tâm bởi nhiều ứng dụng nằm phía dưới. 
• Áp dụng chủ nghĩa tối giản trên bàn làm việc: Loại bỏ hết những thứ không cần thiết ra khỏi bàn làm việc, chỉ để lại những thứ thực sự cần thiết như máy tính, chuột, nước, đèn. 

        Deep work giống như bật chế độ “Turbo”, nên bạn sẽ tụt năng lượng rất nhanh. Tốt nhất, nên tập ý thức về sự đói của mình và ăn cách nhịp (mỗi tiếng một quả táo chẳng hạn) để duy trì được mức độ hăng say tối ưu.

• Tốt nhất bạn nên ngồi bàn làm việc, thay vì ngồi bàn gấp hoặc nằm giường. Làm việc tử tế nghĩa là bố trí cho mình một chỗ ngồi tử tế trước.
• Chọn độ khó công việc phù hợp: Để tạo sự hăng hái với công việc cho tâm trí của bạn nên đặt thử thách cho công việc đó. Nghĩa là, nhiệm vụ đó không được dễ quá, cũng không được khó quá, phải rất vừa với sức mình. Nếu trình độ của bạn đang 5, hãy học ở mức 7, đừng học ở mức 9 hoặc ở mức 3. Khó quá, bạn sẽ bỏ dở vì và dễ quá cũng vậy.
• Chuyên tâm, thật chuyên tâm vào công việc đang làm: Không nên làm nhiều công việc cùng một lúc.

3. Khi nào bạn nên Deep work?

Khung thời gian nào thì có thể tùy cơ địa của bạn. Tuỳ vào khả năng, nhưng thường bạn chỉ tập trung được 1 giờ đã là rất đáng tuyên dương, và sau đó thì phải nghỉ để phục hồi “cơ” tập trung. Có những người có thể “thăng hoa” được 3-4 giờ (làm việc không mệt mỏi, mất cảm giác về thời gian, trôi trong công việc, phiêu lãng cùng Excel, đến mức quan sát cũng thấy được truyền năng lượng), nhưng nếu bạn chưa bao giờ làm việc “siêu” tập trung, thì hãy dành ra 1 khung giờ cố định hàng ngày tầm 90 phút là đủ để work from home hiệu quả rồi.

Khi vào chế độ Deep work, càng làm bạn sẽ càng thấy thích thú, một trạng thái được các nhà tâm lý học gọi là Dòng Chảy (Flow), khi càng tiến sâu, bạn sẽ cảm thấy mình trôi đi cùng công việc, thay vì phải nhích từng centimet đến vạch đích. Tùy năng lực, nhưng thường sau 1 tiếng hãy giải lao, ăn chút hoa quả, uống chút nước và lập lại quá trình này cho đến khi cơ thể cất tiếng cần nghỉ ngơi. 

via Nordicoder.com